KI-Lab: KI-Transformation an Hochschulen gemeinsam gestalten

Die letzten Jahre haben gezeigt: Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) verändert Studium, Lehre und Hochschulverwaltung grundlegend. Im ersten HFD KI-Lab 2025 wurde deutlich, wie vielfältig die damit verbundenen Herausforderungen sind: Hochschulen müssen Infrastrukturen und Schnittstellen aufbauen, Kompetenzen in verschiedenen Statusgruppen strukturiert fördern, Entscheidungsprozesse klären und KI in strategische Entwicklungsziele einbetten. Zugleich gilt es, den Handlungsrahmen innerhalb der Hochschulen zwischen Regulierung und Freiraum auszubalancieren und Rollen sowie Verantwortlichkeiten zugunsten von Innovationen und neuen Lösungsansätzen auszuloten. Gleichzeitig stellen sich substantielle Gestaltungsfragen durch den Einsatz von  KI in Studium und Lehre? Welche Lehr- und Prüfungsformate lassen sich sinnvoll und zukunftsorientiert weiterentwickeln? Und wie können tragfähige und nachhaltige Unterstützungsstrukturen für alle Hochschulangehörigen weiterentwickelt werden? 

Ein Key-Learning aus dem KI-Lab 2025: Erfolgreiche KI-Transformation erfordert – neben passenden technologischen Angeboten und Innovationen – Veränderungskompetenz, gemeinsame Überzeugungsarbeit und umsichtige Kommunikation.

Das KI-Lab 2026 des Hochschulforum Digitalisierung knüpft genau an diesen unterschiedlichen Anforderungen an und schafft einen geschützten Entwicklungsraum, in dem konkrete Vorhaben aus verschiedenen Hochschulen im Peer-Format gemeinsam reflektiert, weiterentwickelt und in ihren institutionellen Kontexten verankert werden können – ergänzt um systemische Perspektiven und gezielte Impulse zum Change-Management. Die Teilnehmenden der Hochschulen arbeiten im Rahmen von kollegialen Fallberatungen zusammen an ihren realen strategischen und operativen Herausforderungen. Ziel ist es, sowohl  Lösungen für einzelne Herausforderungen zu erarbeiten als auch die Veränderungskompetenz der beteiligten Personen und Institutionen zu stärken.

Im Mittelpunkt steht die Bearbeitung konkreter Herausforderungen aus dem jeweiligen Hochschulkontext. Die Teilnehmenden arbeiten an eigenen Vorhaben und nutzen den Austausch mit Peers sowie passgenaue externe Impulse, um fachliche und organisatorische Kompetenzen zu KI und Change-Management weiterzuentwickeln. Das Format fördert zudem eine langfristige, vertrauensvolle Vernetzung der Beteiligten und stärkt Veränderungskompetenzen auf institutioneller Ebene.

Das KI-Lab richtet sich an Multiplikator:innen, Expert:innen und (strategische) Entscheider:innen aus Hochschulen und hochschulnahen Einrichtungen (z. B. Projektverbünde, Landesinitiativen) im deutschsprachigen Raum.

Teilnehmende sollten:

• aktiv an der Entwicklung oder Umsetzung eines KI-bezogenen Projekts oder Vorhabens in Lehre, Verwaltung, Support oder Forschung beteiligt sein,
• ein konkretes Anliegen einbringen, das im KI-Lab weiterentwickelt werden soll,
• Transfermöglichkeiten in die eigene Organisation haben sowie
• bereit sein, den Transfer der Ergebnisse darüber hinaus zu unterstützen.

Alle Teilnehmenden bringen eine konkrete Herausforderung aus ihrer Hochschule bzw. ihrer eigenen Arbeit mit, die sie im Rahmen des KI-Labs intensiv bearbeiten möchten. Diese eigene Praxis bzw. die damit zusammenhängenden Gestaltungsfragen bilden den zentralen Kern der Veranstaltung. Hierfür nutzen wir das Format der kollegialen Beratung: In kleinen Gruppen stellen die Teilnehmenden wechselseitig ihre „Fälle” vor, geben gezielte Rückmeldungen und entwickeln gemeinsam Lösungs- und Umsetzungsansätze weiter. Die Teilnehmenden erhalten so die Möglichkeit, bei der kollaborativen Bearbeitung ihrer Projekte und Problemstellungen von der geteilten Expertise in der Gruppe zu profitieren und sich gegenseitig gezielt auszutauschen und zu unterstützen.

Umrahmt wird die kollegiale Fallberatung von Praxisimpulsen und Diskussionsformaten, um Inspiration und neue Perspektiven rund um Künstliche Intelligenz und Change Management an Hochschulen zu gewinnen.

Die Ausschreibung erfolgt entlang mehrerer Themenfelder:

1. Governance in der KI-Transformation
2. KI-Infrastrukturen und Technologien
3. Lehren und Lernen mit und über KI
4. Kompetenzentwicklung für Hochschulangehörige
5. Wildcard: weitere relevante Fragestellungen zur KI-Transformation

Ein für die kollegiale Fallberatung geeignetes Anliegen beschreibt eine konkrete Herausforderung im Hinblick auf KI an Hochschulen mit den dazugehörigen institutionellen, personellen und/oder strategischen Kontexten. Es lässt sich mit geeigneter Vorbereitung und Fragestellungen für die inhaltliche Diskussion einbringen und profitiert in der Lösungsentwicklung vom hochschulübergreifenden Feedback und dem intensiven Austausch mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Bereichen.

Individuelle Bewerbung

Stellen Sie sich über das Bewerbungsformular vor: Schildern Sie uns Ihren Fall, den Sie beim KI-Lab gemeinsam mit anderen Teilnehmenden bearbeiten möchten, Ihren institutionellen Kontext, Ihre Rolle und Gestaltungsmöglichkeiten sowie Ihre Idee zur Sicherung des Transfers an Ihrer Hochschule.

Tandem-Bewerbung

KI-Herausforderungen profitieren von der Zusammenarbeit über Abteilungen, Statusgruppen und Entscheidungsebenen hinweg. Es ist daher möglich, sich im Tandem zu bewerben. Unser KI-Lab bietet crossfunktionalen und/oder hochschulübergreifenden Zweier-Teams die Möglichkeit, ihre gemeinsame Herausforderung mit anderen zu bearbeiten. Stellen Sie sich über das Bewerbungsformular gemeinsam vor: Schildern Sie uns Ihren Fall, den Sie beim KI-Lab gemeinsam mit anderen Teilnehmenden bearbeiten möchten, Ihren institutionellen Kontext, Ihre Rolle und Gestaltungsmöglichkeiten sowie Ihre Idee zur Sicherung des Transfers an Ihrer Hochschule. Ob die Tandem-Bewerbung umsetzbar ist, wird im Rahmen des Auswahlprozesses durch die Jury entschieden und im Dialog mit Ihnen beschlossen.

Auswahl
Die Auswahl erfolgt durch eine Expert:innen-Jury nach übergreifender Relevanz des Anliegens, Transferpotential, Gestaltungsverantwortung und -spielräumen sowie Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung.

Mitglieder der Jury sind: Stefan Göllner (Innovation Manager, KI-Campus), Lavinia Ionica (Referentin Strategie, TU Dresden), Oliver Janoschka (Geschäftsstellenleiter, HFD), Martin Jungwirth (Geschäftsführer, dh.nrw), Sara Koss (Alumni KI-Lab 2025, Leitung Innovative Lehre, Hochschule München)

Mitte April erhalten alle Bewerber:innen eine Rückmeldung.

Bewerben Sie sich bis zum 08. März 2026 hier.

Falls Sie zum Bewerbungsverfahren oder der geplanten Veranstaltung Fragen haben: Wir bieten am Donnerstag, 12. Februar 2026, 10:00 – 11:00 Uhr ein offenes „Info-Hangout KI-Lab“ per Zoom an.