Jobs beim HFD: Teamassistenz und studentische Hilfskräfte!

26.2.2018

Das Hochschulforum Digitalisierung befasst sich mit der Frage, wie Hochschulbildung im 21. Jahrhundert aussehen soll. Für das Team in der Geschäftsstelle in Berlin sucht der Stifterverband zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer Teamassistenz sowie zweier studentischer Hilfskräfte.

Wir stellen ein! Bild: [https://unsplash.com/photos/fY8Jr4iuPQM Clem Onojeghuo]Wir stellen ein! Bild: [https://unsplash.com/photos/fY8Jr4iuPQM Clem Onojeghuo]

Teamassistenz

Gesucht wird eine Teamassistenz in Teil- oder Vollzeit. Die Stelle ist zunächst bis 31. März 2021 befristet. Eine Option auf Verlängerung besteht.

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats des Programmleiters und Unterstützung der Geschäftsstelle des Projekts Hochschulforum Digitalisierung bei allen organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme von Sachbearbeiter- und übergreifend anfallenden Aufgaben im Berliner Büro des Stifterverbands
  • Korrespondenz- und Kommunikationstätigkeiten mit diversen Stakeholdergruppen
  • Vor- und Nachbereitung, Dokumentation und Betreuung von Sitzungen
  • Abwicklung von Projektabrechnungen & Reiseplanungen
  • Eigenständige Organisation von öffentlichen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Publikationen

Voraussetzungen:

  • Eine für die Tätigkeit relevante abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement
  • Belastbare Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit im zielorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Kontakten und Stakeholdergruppen
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office & Projektmanagementtools
  • Professionelle Handhabe im Umgang mit der Pflege von Internetseiten und Datenbanken sowie Kenntnisse im Bereich social Media & CRM wären wünschenswert
  • Interesse an unseren Kernthemen rund um Hochschul- und Bildungspolitik 

Die Ausschreibung finden Sie hier auf der Seite des Stifterverbands.

Studentische Hilfskräfte

Gesucht wird eine studentische Hilfskraft für 15 bis 20 Stunden pro Woche.

Die vielfältigen Aufgaben umfassen:

  • In enger Abstimmung mit dem Programmmanagement arbeiten Sie Dokumente, Konzepte und Präsentationen auf
  • Sie übernehmen Internet- und Literaturrecherchen zu den HFD-Schwerpunktthemen
  • Sie unterstützen bei Organisation und Ablauf von Veranstaltungen und Workshops im Rahmen des HFD
  • Sie betreuen in Absprache mit dem Programmmanagement die Social Media-Kanäle sowie die HFD-Website
  • Sie verfassen selbstständig Texte für Blog, Nachrichtensektion sowie den HFD-Newsletter und übernehmen kleinere konzeptionelle Aufgaben
  • Sie unterstützen die Geschäftsstelle des Hochschulforums Digitalisierung bei der allgemeinen inhalt­lichen und organisatorischen Arbeit mit den Kooperationspartnern sowie der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des strategischen Leitungsgremiums
  • Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Voraussetzungen:

  • Mindestens vier abgeschlossene Hochschulsemester in einem geistes-, sozial- oder naturwissenschaft­lichen Studienfach
  • Erste Erfahrungen im eigenständigen Projektmanagement
  • Interesse am deutschen Hochschul- und Wissenschaftssystem sowie den Bereichen Digitalisierung und E-Learning
  • Gute Vorkenntnisse im Umgang mit Social Media-Plattformen und Content-Management-Systemen sind ein Plus
  • Die Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken sowie eine rasche Auffassungsgabe
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Einen sicheren kommunikativen, insbesondere schriftlichen Ausdruck
  • Einen vertrauten Umgang mit MS Office
  • Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Die detaillierte Ausschreibung finden Sie auf der Seite des Stifterverbandes.