Der Ablauf baut auf Erfahrungen aus rund 50 Peer-to-Peer-Beratungsprozessen im HFD auf und wird wirkungsorientiert weiterentwickelt sowie evaluiert. Der Beratungsprozess umfasst drei Phasen:

Analysephase: Schärfung der Ziele und Status-quo-Analyse

Auf Grundlage einer gemeinsamen Auftragsklärung wird die individuelle Zielsetzung geschärft und die Ausgangslage der jeweils ausgewählten Hochschule analysiert. Die Ergebnisse werden in einem Statusbericht festgehalten. Zum Auftakt kommen alle ausgewählten Hochschulen zu einem gemeinsamen Kick-off-Workshop in Berlin zusammen. Anschließend folgt ein erster Hochschulbesuch mit Peers (1,5 Tage), bei dem die Analyse vertieft und ein Empfehlungsschreiben für die anschließende Maßnahmenentwicklung formuliert wird.

Bearbeitungsphase: Reflexion, Ableitung von Maßnahmen, erste Umsetzung

Die Hochschulen setzen sich mit den Empfehlungen der Peers auseinander und entwickeln darauf aufbauend ein Handlungskonzept, inklusive einer Maßnahmenplanung. Die Umsetzung erster Maßnahmen und Quick-Wins beginnt bereits jetzt. Den Abschluss der Phase bildet ein zweiter Hochschulbesuch mit Peers (1 Tag) im Herbst, bei dem erste Umsetzungen reflektiert und weitere Planungsschritte konkretisiert werden.

Abschlussphase: Weiterentwicklung, Umsetzung und Transfer

Die Hochschulen reflektieren den gesamten Beratungsprozess und entwickeln den Maßnahmenplan strategisch weiter. Den Abschluss bildet ein gemeinsamer Workshop in Berlin, bei dem Ergebnisse präsentiert und Erfahrungen ausgetauscht werden. Der Transfer von Erkenntnissen aus den Beratungsprozessen in die Hochschul-Community ist hier ebenfalls geplant.