Job: Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle des HFD gesucht

29.5.2019

Zur Unterstützung unseres agil arbeitenden Teams suchen wir eine Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit am Standort Berlin (Pariser Platz). Die Stelle ist zunächst bis 31. März 2021 befristet. Eine Option auf Verlängerung besteht. Die vollständige Ausschreibung und den Zugang zum Bewerbungsportal finden Sie hier. Bewerbungsschluss ist der 26. Juni 2019.

Das Team des HFDUnwiderstehlich: Das Team des HFD. Foto: Sebastian Horndasch

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsstelle des Projekts Hochschulforum Digitalisierung bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
  • Übernahme von sachgebietsübergreifenden Tätigkeiten
  • Korrespondenz- und Kommunikationstätigkeiten mit diversen Stakeholdergruppen
  • Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Sitzungen
  • Abwicklung von Projektabrechnungen & Reiseplanungen
  • Eigenständige Organisation von öffentlichen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen und Publikationen
  • Fortlaufende Pflege einer Adressdatenbank

 

Voraussetzungen:

  • Eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise auch im Bereich Projekt- und Eventmanagement
  • Belastbare Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
  • Gutes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office & Projektmanagementtools
  • Professionelle Handhabe im Umgang mit der Pflege von Internetseiten und Datenbanken sowie Kenntnisse im Bereich Social Media & CRM wären wünschenswert
  • Interesse an unseren Kernthemen rund um Hochschul- und Bildungspolitik
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld – geprägt durch Innovation, Gestaltungsmöglichkeiten  sowie eine teamorientierte Arbeitsweise.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als Teamassistenz (m/w/d) Hochschulforum Digitalisierung bis zum 26. Juni unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühesten Eintrittstermins.

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie hier.

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